Ordine diretto, trattativa diretta o RdO: quale conviene

Il Mercato Elettronico mette a disposizione tre modi di comprare. Sceglierne uno sbagliato non è un errore formale: allunga i tempi di settimane o vi costringe a rifare la procedura.

Ordine diretto (OdA)

Comprate quello che vedete a catalogo, alle condizioni pubblicate. Nessuna negoziazione, nessun invito, nessun confronto. È la strada più rapida: dal codice all'ordine passano dieci minuti.

Ha un limite preciso: il prodotto deve essere già a catalogo e il prezzo deve andarvi bene così com'è. Se vi serve una configurazione diversa, o volete uno sconto sulla quantità, l'ordine diretto non ve lo consente.

Trattativa diretta

Una negoziazione con un fornitore solo, senza confronto competitivo. È lo strumento più sottovalutato del MePA, e quello che risolve la maggior parte dei casi reali:

• il prodotto non è a catalogo, ma il fornitore può procurarlo;
• serve una configurazione particolare;
• la quantità merita un prezzo migliore di quello pubblicato;
• serve includere installazione, formazione o ritiro dell'usato.

Si avvia dal portale indicando il fornitore. Il tempo tecnico è di qualche giorno, non di settimane.

Richiesta di offerta (RdO)

Invitate più fornitori e confrontate le offerte. È la strada per importi maggiori o per forniture articolate, dove il confronto serve davvero. Richiede però di scrivere un capitolato, gestire i chiarimenti e valutare le offerte: settimane, non giorni.

Come scegliamo, in pratica

Se il prodotto è a catalogo e il prezzo va bene: ordine diretto. Se manca qualcosa — il codice, la configurazione, il servizio: trattativa diretta. Se l'importo è consistente o la fornitura è complessa: RdO.

Il consiglio che diamo più spesso è di non partire con una RdO per abitudine. Molte amministrazioni la usano anche per acquisti da poche migliaia di euro, e ci mettono due mesi per comprare quello che una trattativa avrebbe chiuso in quattro giorni.