Comprare arredi per un ufficio pubblico: i CAM e il montaggio

L'arredo sembra la fornitura più semplice: si sceglie una scrivania, si ordina, arriva. In realtà è quella dove si contesta di più, per due ragioni.

I Criteri Ambientali Minimi

Per l'acquisto di arredi da parte di un'amministrazione si applicano i CAM: requisiti su materiali, emissioni, provenienza del legno e durabilità, che vanno richiamati negli atti e dimostrati dal fornitore.

Non sono un bollino di cortesia: la loro applicazione è prevista dal Codice dei contratti, e in sede di controllo la loro assenza negli atti è un rilievo. Chiedete al fornitore la documentazione di conformità prima di predisporre la determina, non dopo.

Il montaggio

Le Condizioni Generali del bando «Prodotti» stabiliscono all'articolo 6 che la consegna comprende imballaggio, trasporto, facchinaggio nei locali, installazione e montaggio, oltre alla redazione di un verbale di consegna sottoscritto da entrambe le parti.

Tradotto: un armadio lasciato smontato in corridoio non è una consegna. È un inadempimento, e fa scattare le penali previste dall'articolo 12.

Concordate prima dove va consegnato — piano, stanza, orario — e chi firma il verbale. Sembra burocrazia: evita contestazioni.

Le misure

Il terzo problema, quello che nessuno mette per iscritto: le piantine raramente corrispondono alla realtà. Una scrivania da 180 centimetri in una stanza da 175 è un problema che si scopre il giorno della consegna, quando il camion è già lì.

Per le forniture di una certa dimensione un sopralluogo prima dell'ordine costa mezz'ora e salva la fornitura.